Werkbon app – digitale werkbon software voor buitendienst
Werk je nog met papieren werkbonnen of andere werkbon software? Met de digitale werkbon app van Workshaker, digitaliseer je moeiteloos je buitendienst. De mobiele werkbon van Workshaker is speciaal ontwikkeld voor bedrijven in de bouw, installatie, mechanisatie en infra die werken met Robaws. Met de app registreren monteurs alles wat ze buiten doen: van werkuren en reistijd tot materiaal- en materieelgebruik, inclusief foto’s van de uitgevoerde werkzaamheden. Alles wordt direct gekoppeld aan het juiste project in Robaws, zodat je grip houdt op elk detail.
Werkbon app en planning: realtime werkbonnen in de mobiele app
Workshaker werkt naadloos samen met het Robaws-planbord, waardoor planning en uitvoering perfect op elkaar aansluiten. Vanuit kantoor stel je eenvoudig een dagplanning op voor buitendienstmedewerkers, waarbij je direct rekening houdt met beschikbaarheid, locatie, werkzaamheden en geplande werken.
De ingeplande werkzaamheden verschijnen automatisch in de mobiele werkbon van de monteur. Elke taak is compleet opgebouwd met alle benodigde informatie: het juiste adres, contactgegevens, ingeplande collega’s, benodigde materialen, installaties, taken en aanvullende instructies. Zo vertrekt de buitendienst altijd goed voorbereid naar de klus.
Zo vormt Workshaker samen met Robaws één geïntegreerde workflow, waarbij planning, uitvoering en terugkoppeling volledig op elkaar zijn afgestemd.
Werkbon app software functies
Onze werkbon software zit boordevol slimme en praktische functionaliteiten die het werk van medewerkers in de buitendienst eenvoudiger, sneller en overzichtelijker maken. Alles wat een monteur nodig heeft, komt samen in één gebruiksvriendelijke app. De werkbon app staat in rechtstreekse verbinding met kantoor en met alle relevante dossiers in het systeem. Denk aan de planning, projecten, werkorders en bijbehorende klant- en locatiegegevens.
Projecten
Vanuit de werkbon heb je direct toegang tot de project informatie en alle gegevens ervan.
Order
Vanuit de werkbon heb je direct toegang tot de werkorder informatie en alle gegevens ervan.
Urenregistratie
Registreer reis- en werkuren voor verloning en eventuele facturatie of nacalculatie
Materiaalverbruik
Registreer je artikelen/materialen op de werkbon voor voorraadbeheer en/of facturatie
Foto’s
Maak (on)verplichte foto’s van werken die zijn uitgevoerd
Handtekening
Als het werk is opgeleverd, registreer dan eenvoudig opleverfoto’s en handtekening
Installaties
Bekijk installatie informatie en historie voor goed onderhoud
Werkplaats
Gebruik de start- en stop timer om versneld en nauwkeurig uren te registreren
Ploegleider functie
Een ploegleider is verantwoordelijk voor de registratie
Materieel
Registreer eenvoudig welk materieel er is gebruikt
Formulieren
Ontwerp zelf formulieren voor service of opleveringen
Maatwerk
Bepaal zelf hoe je digitale werkbon app eruit ziet via onze maatwerk tool
Reisuren registratie
Reisuren kunnen afzonderlijk worden geregistreerd op de werkbon. Deze uren zijn direct beschikbaar voor nacalculatie en facturatie.
Meerdere registraties per werkbon
Het is mogelijk om meerdere productieregels of metingen toe te voegen binnen één werkbon. Elke registratie wordt afzonderlijk opgeslagen.
Installatiegegevens raadplegen
De monteur kan relevante installatiegegevens bekijken tijdens het uitvoeren van het werk. Dit voorkomt dubbel werk en fouten op locatie.
Taken afvinken op locatie
Taken en checklists zijn zichtbaar binnen de werkbon. Monteurs vinken taken af tijdens uitvoering van het werk.
De planner plant in Robaws een werkbon op het planbord voor een buitendienstmedewerker. Monteurs zien de mobiele werkbon planning direct in de app, wat de communicatie en workflow tussen kantoor en buitendienst vereenvoudigt. Daarnaast kan de monteur zelf eenvoudig een werkbon aanmaken voor een gekozen datum en tijdstip.
Stap 2: De werkbon
Wanneer de monteur de digitale werkbon opent in de app, ziet hij of zij direct alle relevante informatie, zoals collega’s, gepland materieel, kantoornotities, het werkadres en benodigde materialen. Via de werkbon app registreert de monteur eenvoudig reisuren, werkuren en materiaalverbruik, bekijkt project- en installatiemedia en kan foto’s toevoegen aan de werkbon.
Stap 3: Afronden van de werkbon
Als het werk klaar is, kan de medewerker het werk opleveren, de status van de order of project wordt in Robaws automatisch aangepast. Er kan ook nog een handtekening worden geplaatst door de klant. In Robaws kun je van een enkele of meerdere werkbonnen een factuur maken.
Werkbon app facturatie – sneller van werkbon naar factuur
Zodra het werk gedaan is, rondt de monteur de bon af via de app. Handtekening van de klant erbij? Geen probleem. Alle gegevens worden automatisch overgezet naar Robaws, waar je direct een correcte factuur genereert.
Je administratie is niet alleen sneller, maar ook accurater. Of het nu gaat om servicewerk, onderhoud, montage of een project – met Workshaker werk je sneller en slimmer richting de factuur.
Waarom onze werkbon app?
- Simpelste app van de markt
- De app is zelf configureerbaar door middel van drag and drop
- Geen stapels papier meer op je bureau
- Altijd een historie van je klanten, orders en projecten via de werkbon app
- Altijd je administratie snel bijgewerkt, facturen sneller de deur uit
- Een goede nacalculatie van projecten door een goede urenregistratie en materiaalverbruik
- Maximale omzet door correcte registratie van reisuren, gewerkte uren, gebruikte materieel en materialen
- Voorkomen van frustraties door onleesbare papieren werkbriefjes
- Wees connected met je buitendienst door de planning te maken en om te zetten in werkbonnen voor buitendienst.
Documentbeheer via de werkbon app – alles digitaal op locatie
Via onze digitale werkbon app maak je eenvoudig documenten aan die beschikbaar zijn op bedrijfsniveau én op werknemerniveau. Zo zorg je ervoor dat belangrijke informatie altijd op de juiste plek staat en direct toegankelijk is voor kantoor én buitendienst.
Documenten kunnen gekoppeld worden aan voertuigen, materieel en personeel. Denk aan keuringsrapporten, certificaten, handleidingen, instructies, VCA-bewijzen, rijbewijzen of andere verplichte documenten. Deze documenten zijn centraal opgeslagen, maar worden automatisch zichtbaar voor de juiste medewerker in de werkbon app.
Op werknemerniveau ziet een monteur bijvoorbeeld alleen de documenten die voor hem relevant zijn, zoals persoonlijke certificaten of instructies voor het materieel waarmee hij werkt. Op bedrijfsniveau behoudt het kantoor het volledige overzicht en controle over alle documenten, inclusief geldigheid, actualiteit en naleving van interne en wettelijke eisen.
Doordat documenten direct geïntegreerd zijn in de werkbon app:
voorkom je losse mappen, e-mails en zoekwerk;
weet je zeker dat monteurs altijd met de juiste en actuele documenten werken;
en heb je alles direct beschikbaar tijdens werkzaamheden, inspecties of controles.
Zo ondersteunt de digitale werkbon app niet alleen de uitvoering op locatie, maar ook compliance, veiligheid en overzicht binnen het hele bedrijf.
Voor welke bedrijven is onze werkbon software?
Onze digitale werkbon app is ideaal voor bedrijven met een buitendienst.
- Grondverzetbedrijven
- Loonbedrijven
- Installatiebedrijven
- Elektro technische bedrijven
- Bouwbedrijven
- Loodgieters
- Werkplaats monteurs
- Mechanisatiebedrijven
- Betonboringsbedrijven
Bent u op zoek of gebruikt u al Robaws software voor uw bedrijf? Onze werkbon app sluit naadloos aan op Robaws administratiesoftware. Bekijk hier een video over de werking van onze digitale werkbon app.
Werkbon app prijs
Workshaker
Werkbon app
per gebruiker
Workshaker bevat
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Werkbon app voordelen
Nooit meer papieren werkbonnen – Voorkom verlies van documenten en verminder administratieve rompslomp.
Tijdsregistratie & Materialenbeheer – Registreer gewerkte uren en gebruikte materialen direct op locatie.
Directe Synchronisatie met Robaws – Alle gegevens worden automatisch verwerkt in jouw administratie.
Werk offline, synchroniseer later – Geen internet? Geen probleem! De app werkt ook zonder verbinding.
Snelle facturatie & betere cashflow – Werkbonnen zijn direct beschikbaar voor facturatie, waardoor je sneller betaald krijgt.
Eenvoudig in gebruik – Intuïtieve interface waarmee medewerkers snel aan de slag kunnen.
Werkbon app demonstratie
Nieuwsgierig geworden naar Robaws en de digitale werkbon app en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Meld je aan voor een gratis afspraak op locatie. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
Veelgestelde vragen over de werkbon
Een digitale werkbon app is een registratieformulier om werkzaamheden mee te registreren. Denk hierbij aan het invullen van gewerkte uren, reistijden, gebruikte materieel en verbruikte materialen. Maar denk ook aan het maken van foto's en videos om zaken beter geregistreerd te krijgen. De digitale werkbon app wordt ook toegepast om de planning mee te ontvangen, zodat buitendienst werknemers altijd direct zien waar ze naartoe moeten gaan. Vanaf kantoor zijn er vaak orders of projecten waaraan gewerkt wordt, zo kan de buitendienst snel de media ervan bekijken.
Onze werkbon app is een intuïtieve en eenvoudige oplossing voor het registreren van werkbonnen. De app is ideaal voor bedrijven die werken met Robaws en helpt monteurs, ploegleiders en andere medewerkers bij het registreren van hun werkzaamheden, uren, materialen en meer.
De werkbon app is beschikbaar via de Robaws Marketplace. Je kunt deze eenvoudig activeren vanuit Robaws en direct koppelen met je account.
We hebben een eigen ontwikkelde werkbon app, dit is ons huismerk, geintegreerd in Robaws. Daarnaast heeft Robaws een eigen werkbon app, namelijk Wappy.
Onze app ondersteunt Nederlands en Engels, zodat teams in verschillende talen kunnen werken.
- Planning & collega’s
- Kantoornotities & klantgegevens
- Adres- en contactgegevens
- Order- en projectinformatie
- Werkuren en reisurenregistratie
- Materiaalverbruik & materieelregistratie
- Foto’s en andere media zoals tekeningen
- QR-code scanning
- Service en onderhoud
- Handtekening van de klant (verplicht voor verzenden)
De werkplaatsmodule biedt een start- en stoptimer per project, zodat medewerkers eenvoudig hun werkuren kunnen registreren.
Onze digitale werkbon app is te downloaden en beschikbaar voor iOS en Android toestellen.
De ploegleider is verantwoordelijk voor het invullen van de werkbonnen, ook voor de hulpmonteurs binnen zijn team. Dit zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte administratie.
Nee, zodra een werkbon is verzonden naar Robaws, wordt deze verder verwerkt in Robaws voor uurcontrole, facturatie en nacalculatie.
Onze digitale werkbon app is voornamelijk in gebruik door buitendienst personeel, die zien daar de planning, kunnen vanaf daar uren, materialen en foto’s registreren. Maar ook de binnendienst kan de urenregistratie module gebruiken.
De app kost €9,50 per maand per gebruiker, wat aanzienlijk goedkoper is dan veel concurrenten.
Ja, onze digitale werkbon app is rechtstreeks verbonden met Robaws
Onze digitale werkbon app is benaderbaar vanuit de integratiepagina binnen Robaws. Daar vandaan kun je alle instellingen wijzigen die voor jou van toepassing zijn.
Je bepaalt zelf of je prijzen van uurcodes of artikelen wel of niet toont in de digitale werkbon app
Ja, onze digitale werkbon app is zodanig ontwikkeld dat we enkel de zaken tonen die belangrijk voor jou zijn
Als jij de monteur deze rechten geeft, dan kan hij zelf een digitale werkbon maken vanaf zijn toestel
Voor elke item in onze digitale werkbon app kunnen verplichtingen worden gemaakt.
Nee, onze werkbon app is niet gekoppeld aan Bouw7. We integreren uitsluitend met Robaws.
Nee, onze werkbon app is niet gekoppeld aan Syntess. We integreren uitsluitend met Robaws.
Nee, onze werkbon app is niet gekoppeld aan Vakware. We integreren uitsluitend met Robaws.
Het downloaden en verzenden van werkbonnen is internet benodigd. Eenmaal werkbonnen gedownload kun je offline je werkbonnen invullen.
Onze werkbon app is ook gemaakt voor het doen van opnames. Daarna kun je de werkbon eenvoudig omzetten tot een offerte.
Onze werkbon app is geschikt voor betonboringsbedrijven, waarmee je aantal gaten en centimers kunt invoeren
Alle gegevens worden veilig opgeslagen en versleuteld om de privacy en veiligheid van gebruikers te waarborgen.
Eenvoudige en intuïtieve interface – geen ingewikkelde schermen of overbodige functies.
Goedkoper – slechts €9,50 per maand, terwijl concurrenten duurder zijn.
Volledige integratie met Robaws – werkbonnen worden automatisch verwerkt.
Meertalige ondersteuning – beschikbaar in Nederlands en Engels.
Flexibele ploegleiderfunctie – ploegleiders kunnen werkbonnen van hun team beheren.
Ja, je kunt onbeperkt werkbonnen aanmaken en versturen.
Ja, je kunt je planning bekijken en zien welke collega’s aan hetzelfde project werken.
Ja, de app heeft een ingebouwde QR-scanner om materialen of materieel snel te registreren.